项目的立项申报是一个系统工程．不仅需要申报项目的人员具有专业知识和精力投入，更需要相关部门人员的配合支持，更需要对整个实施的过程进行跟踪和管理，它是一套多用户、多角色项目管理系统，包括系统配置、用户认证管理，项目申报、审核、规划、监控跟踪、报表统计、数据导人导出等功能，采用软件对项目进行输入、编辑、上传，并支持多级用户审核制度，可进行在线预览、审核、在线打印各关键文档等。因此必须要求软件界面友好、灵活，可兼容主流设备，功能完备、高伸缩性，才能实现申报业务流程的智能化和自动化，提高工作效率。

项目信息的申报和汇总是整个系统最基本的功能单元。根据实际业务情况，结合各个业务的工作职责。设计便捷、人性化的项目信息申报录入(根据用户提供的申报文件模板格式，完成在线表单的填报提交并自动生成完整的word、PDF申报文件，同时支持Word、PDF、Excel格式的附件上传)和信息校验功能，实现系统数据的集中上报和汇总。在项目的申报管理中，具体清单及预算以项目制的目录组织模式，即某个申报项目的一级目录为项目名称，二级目录为项目具体建设内容的条目及预算。信息部门主要对项目的整体(一级目录)进行管理和监控。 

针对项目的报送部分，结合项目的流程节点，由项目联系人按要求对项目信息进行填写，包括项目基本信息的维护。当项目信息发生变更时，需要及时填写项目的变更内容，项目建设完成后，要具体上报项目的验收报告并填写验收相关数据。有附件文档的项目应当完整上传具体文档信息

上图  项目申报流程可配置

 

项目基本信息维护	针对部门要求上报和需要主动上报的信息．按照项目报送要求和模板规范填写项目信息．项目信息可以保存、修改、提交。提交后不能撤回
项目申报书在线填报	根据用户提供的申报文件模板格式．完成在线表单的填报提交，并自动生成完整的word、PDF申报文件，同时支持word、PDF、Excel格式附件上传
项目信息检查	管理部门或者项目汇总处室要对项目基本填报信息进行检查，可以按照一定的检查规则进行核对，如果有明显的填写错误，则退回给填写人进行修改并提交
项目变更	目信息在提交以后或者在建设过程中发生重要变更，项目联系人要及时对项目变更信息进行补充修改并提交
项目进度	据信息化办公室对项目建设固定流程节点的设定，项目联系人要按照项目的流程节点设定及时上报项目进度
项目验收	目建设完成以后，要将项目完工验收的具体信息在系统中进行填报，包括项目的PDF、word等格式附件
文档上传	项目填报过程中，需要上传相关的电子文档，文档上传提交以后不能随意更改
方案合成	根据设置的固定模板，合成标准word文本格式的项目文本